Você pode ser o melhor profissional de sua área, estar atualizado e conhecer tudo sobre o mundo fitness. Ainda assim, isso não é suficiente para garantir a saúde de seu negócio. Isso porque uma gestão financeira eficiente é fundamental para a administração de academias.
Existem alguns erros que podem colocar a perder todo seu esforço. Alguns deles são bastante comuns e estão entre os responsáveis por fazer uma academia fechar. Se você quer evitar esse tipo de destino para seu empreendimento, estamos aqui para ajudar. Continue lendo esse artigo e conheça 5 erros graves que você precisa evitar. Acompanhe!
1- Falta de metas
Toda empresa precisa de planejamento estratégico. Para uma academia, isso não é diferente. Na etapa em que se planeja o funcionamento do empreendimento, é fundamental definir metas e objetivos.
Somente depois de estabelecer onde se quer chegar, é possível pensar nos caminhos que devem ser percorridos até lá. Portanto, se sua academia ainda não tem metas bem claras, é hora de reverter isso.
Antes de qualquer coisa, avalie a situação do negócio e trace metas de curto, médio e longo prazo. Vale ressaltar que as metas precisam ser realistas e possíveis. Se a meta é muito fácil, ela não serve para motivar. Mas se for impossível de ser atingida, também desestimula.
Depois disso, comece a acompanhar o desempenho da empresa rumo às metas. Então ajuste o que for preciso para atingir os melhores resultados.
2- Falta de uma retirada fixa definida
É normal que o gestor muitas vezes precise investir do seu próprio dinheiro antes de começar a ter lucro em seu negócio. Porém, quando um empreendimento está funcionando, os administradores precisam ser remunerados por seu serviço. A remuneração dos gestores, sejam sócios ou não, é chamada de pró-labore. Seu valor deve ser fixo e definido previamente. Inclusive, deve constar no contrato social da empresa.
Quando não há retirada de pró-labore, os custos do negócio não são reais. Isso quer dizer que os índices de lucratividade podem ser influenciados. É importante dizer que esse valor deve ser sustentável para o negócio.
Não caia na ideia de que o salário do sócio só deve ser retirado se sobrar. Seu valor deve ser incluído na planilha financeira e considerado como uma das despesas fixas da empresa.
3- Falta de uma reserva
Toda empresa está sujeita a imprevistos e gastos inesperados. Em academias, eles podem ser vários. Um equipamento pode, de uma hora pra outra, precisar de um conserto ou manutenção. A estrutura física pode requerer uma reforma ou atualização. Uma rescisão contratual também pode acontecer sem aviso e as contas ficarem desequilibradas.
Ou seja, é essencial prever esses gastos e se preparar para ter verba quando surgirem. Para isso, é importante separar um valor mensal de reserva. O ideal é que ele seja aplicado em algum investimento. Ali estará disponível para ser retirado diante de emergências.
4- Atrasos nos pagamentos
Sabemos que muitas vezes a inadimplência de um empreendimento é resultado da inadimplência de seus clientes. Para evitar isso, é fundamental ter um controle de vencimentos dos alunos e uma cobrança efetiva dos inadimplentes.
Empresas que perdem seus prazos e realizam seus pagamentos atrasados estão sujeitas a um sério problema: cobrança de multas e juros. Isso muda os valores considerados anteriormente como despesas. Consequentemente, pode abalar seriamente o caixa. Depois disso, é rápido para chegar ao acúmulo de contas sem pagar e o problema vai ficando cada vez mais grave.
Para garantir seus pagamentos nos vencimentos, é preciso uma boa estratégia de cobrança. Uma ótima alternativa é fazer o débito recorrente de seus alunos. Assim, eles são cobrados automaticamente no cartão de crédito e não perdem as datas corretas.
5- Falta de conhecimento de seus números
Um dos principais erros em gestão financeira está em não conhecer os índices do negócio. Sem eles, é impossível identificar o que está caminhando conforme planejado e o que precisa de atenção. Só se consegue manter a saúde financeira de uma empresa conhecendo claramente seus dados.
É preciso buscar uma estratégia de conhecer, medir e acompanhar os números que a academia oferece. As tomadas de decisão precisam ser baseadas neles.
Também é imprescindível conhecer os custos reais do empreendimento. Para isso, é preciso detalhar os custos fixos e variáveis. É a partir daí que o gestor descobre o custo real de seu negócio. Descobre também o custo por aluno e quantos alunos precisa ter para se manter.
E então? Já cometeu algum desses erros comuns na administração de academias? Muitas vezes, quando a situação não está muito boa, fica difícil perceber de onde os problemas surgiram. Então, o melhor a fazer é evitar essas falhas antes que seja tarde e chegue ao ponto de a academia fechar.
