Mais do que apenas registrar as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras de uma empresa, o fluxo de caixa pode ser a principal ferramenta para fornecer informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas sobre a sa\u00fade econ\u00f4mica de um neg\u00f3cio.<\/p>\n
O monitoramento das entradas e sa\u00eddas de recursos \u00e9 imprescind\u00edvel tanto para organizar a contabilidade da empresa quanto para ajudar os gestores a tomarem decis\u00f5es mais acertadas.<\/p>\n
Se voc\u00ea ainda n\u00e3o utiliza esse instrumento ou n\u00e3o sabe exatamente como fazer o controle de fluxo de caixa de maneira eficiente, confira 7 passos essenciais que poder\u00e3o te ajudar.<\/p>\n
O primeiro passo, por mais \u00f3bvio que possa parecer, diz respeito \u00e0 necessidade de registrar todas as entradas e sa\u00eddas da empresa e toda informa\u00e7\u00e3o relacionada a essas movimenta\u00e7\u00f5es, seja em uma planilha ou em um software de gest\u00e3o que possua um m\u00f3dulo espec\u00edfico para o fluxo de caixa.<\/p>\n
Somente dessa forma \u00e9 poss\u00edvel monitorar e analisar os gastos e receitas do seu neg\u00f3cio. \u00c9 a partir desses registros que ficar\u00e1 mais claro de onde entram as principais receitas e o que demanda mais recursos.<\/p>\n
Depois que voc\u00ea escolheu o meio que utilizar\u00e1 para o controle de fluxo de caixa, \u00e9 preciso disciplina e const\u00e2ncia para registrar todas as entradas e sa\u00eddas de valores, at\u00e9 mesmo um material de limpeza ou uma caneta para o escrit\u00f3rio.<\/p>\n
S\u00f3 assim a ferramenta ajudar\u00e1 na identifica\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis desperd\u00edcios, aquisi\u00e7\u00f5es indevidas ou juros e multas por causa de atrasos nos pagamentos, que impactam o caixa e apontam necessidade de melhor organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
De prefer\u00eancia, separe um tempo no fim do expediente para realizar os registros e nada passar despercebido. Caso n\u00e3o seja poss\u00edvel ou necess\u00e1rio, fa\u00e7a pelo menos uma vez por semana, sempre buscando evitar ac\u00famulo de notas e recibos.<\/p>\n
Todo comprovante e nota fiscal precisa ter um local espec\u00edfico para ser armazenado, de maneira organizada e que permita f\u00e1cil consulta quando necess\u00e1rio.<\/p>\n
Isso \u00e9 fundamental para caso haja alguma incoer\u00eancia no fluxo de caixa, valores inconsistentes ou contas que n\u00e3o batem. Se todos os documentos tiverem sido arquivados corretamente, ser\u00e1 f\u00e1cil identificar que informa\u00e7\u00e3o est\u00e1 incorreta.<\/p>\n
Quando falamos de armazenamento correto dos documentos, \u00e9 importante considerar que o ac\u00famulo de pap\u00e9is pode acabar se tornando um problema, tanto no que diz respeito a espa\u00e7o quanto a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Para facilitar nesse aspecto, uma boa solu\u00e7\u00e3o \u00e9 digitalizar as informa\u00e7\u00f5es financeiras da empresa, o que ajuda tamb\u00e9m na busca por essas informa\u00e7\u00f5es \u2014 que inclusive pode ser feita fora da empresa, se utilizar um sistema de armazenamento em nuvem.<\/p>\n
O ideal \u00e9 manter a vers\u00e3o f\u00edsica apenas de documentos que s\u00e3o fiscalizados ou aqueles que podem ser considerados provas materiais em casos de processos ou atividades que exigem comprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Um erro bastante comum entre empreendedores \u00e9 a mistura de suas finan\u00e7as pessoais com o caixa da empresa, seja tirando do pr\u00f3prio bolso para pagar uma conta empresarial ou adquirindo produtos ou servi\u00e7os para si com dinheiro do caixa da empresa.<\/p>\n
Esse \u00e9 um dos principais fatores que dificultam a an\u00e1lise da sa\u00fade econ\u00f4mica do neg\u00f3cio, podendo resultar tamb\u00e9m em multas e dificuldade para obter capital de giro em institui\u00e7\u00f5es como bancos ou factorings.<\/p>\n
6. Determine um per\u00edodo para o fluxo de caixa<\/p>\n
A realidade de cada empresa demandar\u00e1 o per\u00edodo ideal para o fluxo de caixa. Muitas optam pelo mensal, que permite ao fim de um ano comparar os meses, perceber em quais houve mais movimenta\u00e7\u00f5es de entrada ou sa\u00edda e planejar o or\u00e7amento do ano seguinte.<\/p>\n
Entretanto, de acordo com o andamento de seu neg\u00f3cio, pode ser que o controle precise ser feito semanalmente ou trimestralmente, por exemplo. O importante \u00e9 determinar com anteced\u00eancia e seguir o plano para obter dados suficientes para analisar e tomar decis\u00f5es.<\/p>\n
Por fim, um passo importante \u00e9 trabalhar tamb\u00e9m com uma proje\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa, considerando previs\u00f5es de futuros gastos e recebimentos, antecipando-se a eventos operacionais que podem impactar o fluxo.<\/p>\n
Consciente dessas previs\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel negociar com fornecedores altera\u00e7\u00e3o nos vencimentos, ou at\u00e9 mesmo buscar a contrata\u00e7\u00e3o de um empr\u00e9stimo ou antecipa\u00e7\u00e3o dos receb\u00edveis da empresa.<\/p>\n
Gostou das nossas dicas para conseguir realizar um controle de fluxo de caixa eficiente? Se essas informa\u00e7\u00f5es foram \u00fateis para voc\u00ea, compartilhe em suas redes sociais, pois podem ajudar algum amigo tamb\u00e9m.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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