Conduzir o departamento financeiro de um neg\u00f3cio \u00e9 uma grande responsabilidade e o maior desejo \u00e9 ver a empresa crescendo e se tornando refer\u00eancia de mercado. Mas nem todos aplicam pr\u00e1ticas consideradas corretas para que isso aconte\u00e7a, sendo uma delas a boa gest\u00e3o de receb\u00edveis.<\/p>\n
Manter o fluxo de caixa sempre positivo \u00e9 um desafio, mas n\u00e3o imposs\u00edvel. Principalmente para aqueles que vendem a prazo, ter um bom controle dos receb\u00edveis \u00e9 essencial para n\u00e3o ficar no vermelho e fazer bons investimentos, contribuindo ainda mais para o desenvolvimento do empreendimento.<\/p>\n
Ent\u00e3o, para te ajudar a conduzir o seu neg\u00f3cio, separamos 9 dicas para que voc\u00ea fa\u00e7a uma gest\u00e3o de receb\u00edveis eficiente, otimizando n\u00e3o s\u00f3 os processos internos relacionados ao departamento financeiro, como tamb\u00e9m os seus investimentos. Acompanhe!<\/p>\n
Parece \u00f3bvio, mas nem todas as pessoas fazem o controle correto das contas a receber, e acabam por deixar o caixa no vermelho, tendo que recorrer a empr\u00e9stimos ou caindo no cheque especial, o que piora ainda mais a situa\u00e7\u00e3o financeira do neg\u00f3cio.<\/p>\n
\u00c9 essencial saber o que voc\u00ea ter\u00e1 em seu caixa no futuro, principalmente para aqueles que vendem a prazo. Por isso, anote todas as vendas que voc\u00ea realizar, identificando os clientes, formas de pagamento, valor e a data de vencimento de cada parcela.<\/p>\n
Tendo esse controle, \u00e9 poss\u00edvel tomar decis\u00f5es e at\u00e9 mesmo fazer investimentos com mais seguran\u00e7a que poder\u00e3o ajudar no crescimento do neg\u00f3cio e a manter o fluxo de caixa sempre positivo.<\/p>\n
A gest\u00e3o dos receb\u00edveis \u00e9 uma pr\u00e1tica que deve ser aplicada a todos os tipos de empresas, sejam elas de grande, m\u00e9dio ou pequeno porte. Por\u00e9m, o per\u00edodo de acompanhamento pode variar entre elas.<\/p>\n
Para empresas de grande porte, \u00e9 indicado – e at\u00e9 mais pr\u00e1tico – que esse controle aconte\u00e7a mensalmente. J\u00e1 para empresas de m\u00e9dio ou pequeno porte, que possuem<\/p>\n
processos mais simples, um n\u00famero menor de vendas e n\u00e3o possuem filiais, essa tarefa pode ser feita semanalmente ou diariamente.<\/p>\n
Esse \u00e9 um trabalho que demanda muita aten\u00e7\u00e3o e tempo, mas que pode contribuir diretamente para o sucesso do neg\u00f3cio. Ter um controle correto de seus receb\u00edveis evita que ao final do m\u00eas voc\u00ea se depare com o caixa no vermelho.<\/p>\n
Por mais positivo que o caixa da empresa se encontre e mais vendas estejam acontecendo, uma hora ou outra os clientes inadimplentes poder\u00e3o mudar esse cen\u00e1rio. Por isso, a partir do controle de seus receb\u00edveis, identifique os clientes inadimplentes.<\/p>\n
Apesar de ser desconfort\u00e1vel, \u00e9 preciso cobr\u00e1-los. Ao entrar em contato, procure ser cordial e entenda o motivo do atraso, estabelecendo um per\u00edodo para pagamento ou at\u00e9 mesmo fazendo um acordo para que o valor seja pago integralmente, mesmo com desconto.<\/p>\n
Uma dica para evitar esses atrasos, \u00e9 sempre enviar por mensagem ou e-mail marketing um alerta de vencimento, e claro, sempre consultar o hist\u00f3rico do cliente nos servi\u00e7os de prote\u00e7\u00e3o ao cr\u00e9dito.<\/p>\n
Receber os pagamentos parcelados em dia ou at\u00e9 mesmo \u00e0 vista \u00e9 muito importante para que voc\u00ea consiga fazer bons investimentos e para a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio, j\u00e1 que voc\u00ea tamb\u00e9m n\u00e3o ir\u00e1 atrasar para pagar seus fornecedores e colaboradores.<\/p>\n
Por isso, ofere\u00e7a incentivos para aqueles clientes que pagam suas parcelas antecipadas, em dia, ou totalmente \u00e0 vista. Esses incentivos podem ser descontos no valor total do servi\u00e7o ou produto, desde que n\u00e3o prejudique o seu lucro.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode dar brindes, servi\u00e7os gratuitos que n\u00e3o t\u00eam custo para a sua empresa ou descontos nas pr\u00f3ximas compras. O importante \u00e9 incentivar o cliente a pagar em dia, al\u00e9m de ser uma forma de fideliza-lo.<\/p>\n
Eliminar o controle em papel e as planilhas \u00e9 muito importante para otimizar e melhorar o seu sistema de gest\u00e3o de receb\u00edveis. Al\u00e9m de ser mais r\u00e1pido, ele te d\u00e1 mais seguran\u00e7a, j\u00e1 que com os pap\u00e9is e at\u00e9 mesmo planilhas em Excel, corre o risco de perda de dados que podem prejudicar o seu controle.<\/p>\n
Hoje existem diversos programas de gest\u00e3o financeira, por onde \u00e9 poss\u00edvel inserir dados e acompanh\u00e1-los de forma pr\u00e1tica e r\u00e1pida, tornando o seu trabalho mais eficiente. Al\u00e9m disso, muitos j\u00e1 entregam dados e an\u00e1lises sobre a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio, que pode ajudar a melhorar a sua gest\u00e3o, investimentos e crescimento da empresa.<\/p>\n
Por mais que voc\u00ea tenha controle de seus receb\u00edveis, ter um planejamento financeiro bem estruturado poder\u00e1 te ajudar a conduzir o neg\u00f3cio financeiramente.<\/p>\n
\u00c9 essencial ter nesse planejamento os gastos fixos mensais que voc\u00ea tem, como pagamento de funcion\u00e1rios e reposi\u00e7\u00e3o de estoque, e tamb\u00e9m um guia dos investimentos que voc\u00ea poder\u00e1 fazer, se tudo acontecer da forma que voc\u00ea projetou.<\/p>\n
Caso a inadimpl\u00eancia ou os seus gastos sejam mais altos em um m\u00eas, voc\u00ea poder\u00e1 recorrer a esse planejamento para ver o que poder\u00e1 ser cortado no m\u00eas, evitando que o caixa fique no vermelho.<\/p>\n
Parece perda de tempo para alguns, que apenas acompanham o saldo final do m\u00eas, mas analisar os relat\u00f3rios financeiros \u00e9 muito importante para uma boa gest\u00e3o de receb\u00edveis. Eles podem indicar problemas de recebimentos ou at\u00e9 mesmo gastos excessivos, algo que esteja de errado e deixando o caixa com um saldo negativo.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, esses relat\u00f3rios podem te guiar para o estabelecimento de metas alcan\u00e7\u00e1veis, que podem levar o neg\u00f3cio a ser uma refer\u00eancia de mercado. Por isso, sempre acompanhe esses relat\u00f3rios em suas an\u00e1lises financeiras.<\/p>\n
Uma das pr\u00e1ticas que levam muitas empresas a ficar ainda mais no vermelho \u00e9 pedir empr\u00e9stimos ou at\u00e9 mesmo recorrer ao cheque especial, que est\u00e3o sujeitas a altas taxas de juros, acumulando d\u00edvidas ainda mais altas.<\/p>\n
Uma alternativa para cobrir determinados imprevistos e ainda fazer investimentos \u00e9 antecipar os seus receb\u00edveis, conseguindo dinheiro mais r\u00e1pido e a taxas de juros bem mais baixas.<\/p>\n
Para isso, \u00e9 muito importante que voc\u00ea estabele\u00e7a um valor, qual ser\u00e1 o seu destino, e se a sua antecipa\u00e7\u00e3o n\u00e3o ir\u00e1 prejudicar a empresa a longo prazo. Al\u00e9m disso, procure fazer isso com uma empresa de fomento comercial que ofere\u00e7a taxas mais baixas e possua credibilidade no mercado.<\/p>\n
Caso voc\u00ea esteja com dificuldade na gest\u00e3o de receb\u00edveis da empresa, contrate profissionais especializados no assunto. Geralmente empresas que prestam o servi\u00e7o de adiantamento, tamb\u00e9m oferecem consultoria que podem te auxiliar nesse processo.<\/p>\n
Eles poder\u00e3o te ajudar a tra\u00e7ar estrat\u00e9gias, a planejar novos investimentos e at\u00e9 mesmo a manter os seus receb\u00edveis em dia, garantindo um fluxo de caixa positivo.<\/p>\n
Seguindo esses 9 passos, n\u00e3o temos d\u00favidas de que voc\u00ea poder\u00e1 melhorar a gest\u00e3o de receb\u00edveis em sua empresa e conquistar o seu crescimento. Quer mais dicas de como fazer um controle financeiro eficiente de um neg\u00f3cio? Assine a nossa newsletter para receber conte\u00fados exclusivos!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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