{"id":4303,"date":"2021-08-04T17:51:48","date_gmt":"2021-08-04T17:51:48","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost:10048\/?p=4303"},"modified":"2021-08-04T17:51:48","modified_gmt":"2021-08-04T17:51:48","slug":"11-dicas-para-melhorar-a-gestao-de-recebiveis-do-seu-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/antecipenasimples.com.br\/11-dicas-para-melhorar-a-gestao-de-recebiveis-do-seu-negocio\/","title":{"rendered":"11 dicas para melhorar a gest\u00e3o de receb\u00edveis do seu neg\u00f3cio"},"content":{"rendered":"

Uma das tarefas mais dif\u00edceis do departamento financeiro de uma empresa \u00e9 o controle de contas a receber. Mas \u00e9 tamb\u00e9m uma das mais importantes. Afinal, para que seja poss\u00edvel conhecer bem a situa\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria do neg\u00f3cio e tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas, \u00e9 fundamental ter esse controle.<\/span><\/p>\n

A tarefa consiste em acompanhar as receitas que a empresa tem para receber dos clientes. Isso envolve tanto as vindas de pagamentos parcelados quanto as contas com vencimentos futuros.<\/span><\/p>\n

A m\u00e1 gest\u00e3o dos receb\u00edveis da empresa pode resultar em preju\u00edzos. Por isso \u00e9 importante pensar em pr\u00e1ticas que podem otimizar essa administra\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Para facilitar, trazemos hoje 11 dicas para que a gest\u00e3o de receb\u00edveis de seu neg\u00f3cio se torne mais eficiente:<\/span><\/p>\n

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1.\u00a0\u00a0 Mantenha a organiza\u00e7\u00e3o:<\/h2>\n

Essa \u00e9 basicamente a palavra-chave quando o assunto s\u00e3o as contas a receber. A melhor forma de fazer isso \u00e9 organizar os receb\u00edveis de acordo com o prazo de vencimento.<\/span><\/p>\n

\u00c9 fundamental ter controle acerca de quais clientes est\u00e3o com pend\u00eancias e quais est\u00e3o com os pagamentos em dia. S\u00f3 assim \u00e9 poss\u00edvel conseguir administrar as finan\u00e7as e saber se o dinheiro em caixa \u00e9 suficiente para arcar com os compromissos da empresa.<\/span><\/p>\n

A organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 o que evitar\u00e1 cobran\u00e7as em datas indevidas ou para os clientes errados. Al\u00e9m disso, \u00e9 por meio dela que ser\u00e1 poss\u00edvel se precaver com rela\u00e7\u00e3o a situa\u00e7\u00f5es de inadimpl\u00eancia.<\/span><\/p>\n

Com um controle bem organizado, fica mais f\u00e1cil saber quem s\u00e3o os clientes que costumam atrasar e quais pagam em dia ou at\u00e9 mesmo adiantados. Isso permite uma melhor proje\u00e7\u00e3o do que vai entrar em caixa e quando ocorrer\u00e1.<\/span><\/p>\n

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2.\u00a0\u00a0 Mantenha um registro dos receb\u00edveis:<\/h2>\n

Todas as contas a receber precisam estar devidamente registradas. Isso deve ser feito de um modo que consultar esses dados seja uma tarefa simples.<\/span><\/p>\n

Nesse registro, os dados essenciais s\u00e3o o nome do cliente, forma de pagamento e data de vencimento. Assim \u00e9 poss\u00edvel fazer uma previs\u00e3o das entradas para o m\u00eas vigente.<\/span><\/p>\n

Ter tudo registrado de maneira organizada previne esquecimentos e permite uma an\u00e1lise do perfil dos clientes da empresa.<\/span><\/p>\n

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3.\u00a0\u00a0 Acompanhe mensalmente as contas a receber:<\/h2>\n

Organizar e registrar os receb\u00edveis n\u00e3o \u00e9 o suficiente. \u00c9 fundamental acompanhar mensalmente as movimenta\u00e7\u00f5es e fazer uma an\u00e1lise de que novas pr\u00e1ticas precisam ser adotadas.<\/span><\/p>\n

Toda empresa tem suas obriga\u00e7\u00f5es mensais, como o pagamento de impostos, colaboradores e fornecedores. Por isso esse controle mensal \u00e9 importante. Com ele d\u00e1 para identificar se os pagamentos a entrar s\u00e3o suficientes para cumprir com os compromissos.<\/span><\/p>\n

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4.\u00a0\u00a0 Fa\u00e7a um bom planejamento:<\/h2>\n

N\u00e3o \u00e9 novidade, mas n\u00e3o custa relembrar. Toda empresa precisa de um bom planejamento financeiro, elaborado de maneira realista. \u00c9 ele quem direciona os esfor\u00e7os tanto para solu\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis problemas que surgem quanto para decidir sobre investimentos futuros.<\/span><\/p>\n

Nesse planejamento devem ser listadas as atitudes que devem ser tomadas nas diferentes situa\u00e7\u00f5es que a empresa precisar\u00e1 lidar. Por exemplo, o que fazer diante de atrasos ou aus\u00eancia de pagamentos pelos clientes.<\/span><\/p>\n

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5.\u00a0\u00a0 Saiba cobrar:<\/h2>\n

Por mais dif\u00edcil ou constrangedor que possa parecer, \u00e9 imprescind\u00edvel realizar a devida cobran\u00e7a de uma conta ap\u00f3s a expira\u00e7\u00e3o de seu prazo de pagamento.<\/span><\/p>\n

Vale lembrar que a cobran\u00e7a n\u00e3o \u00e9 uma atitude incorreta, haja vista que o cliente j\u00e1 recebeu o produto ou utilizou o servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n

Apesar disso, \u00e9 sempre bom prezar pela educa\u00e7\u00e3o e cordialidade na hora de cobrar um cliente inadimplente.<\/span><\/p>\n

Uma boa pr\u00e1tica \u00e9 enviar uma mensagem alguns dias antes do vencimento lembrando o cliente do compromisso firmado. Caso o pagamento n\u00e3o seja efetuado, ap\u00f3s o vencimento tamb\u00e9m cabe o envio de outro comunicado.<\/span><\/p>\n

Outra boa solu\u00e7\u00e3o para evitar situa\u00e7\u00f5es de atraso ou inadimpl\u00eancia \u00e9 criar um cadastro de clientes. Nele \u00e9 poss\u00edvel consultar seu hist\u00f3rico antes de uma nova venda a prazo.<\/span><\/p>\n

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6.\u00a0\u00a0 Saiba precificar seus produtos e\/ou servi\u00e7os:<\/h2>\n

A precifica\u00e7\u00e3o adequada \u00e9 o que garante que a empresa tenha lucro suficiente para cobrir seus custos.<\/span><\/p>\n

Os pre\u00e7os abaixo do mercado podem ser atraentes, mas exigem um volume maior de vendas. J\u00e1 o pre\u00e7o acima do comumente praticado dificulta a atra\u00e7\u00e3o de novos clientes.<\/span><\/p>\n

O ideal \u00e9 praticar uma margem de lucro condizente com a realidade do seu neg\u00f3cio e do mercado em que ele est\u00e1 inserido.<\/span><\/p>\n

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7.\u00a0\u00a0 Antecipe seus receb\u00edveis:<\/h2>\n

A antecipa\u00e7\u00e3o de receb\u00edveis \u00e9 uma das pr\u00e1ticas com mais benef\u00edcios atualmente. \u00c9 uma excelente op\u00e7\u00e3o para quem precisa de dinheiro em caixa de maneira r\u00e1pida e segura, sem ter que arcar com altas taxas de juros.<\/span><\/p>\n

Diferente do empr\u00e9stimo, essa \u00e9 uma maneira de utilizar valores que j\u00e1 s\u00e3o da empresa, mas que demorariam um pouco a entrar em caixa.<\/span><\/p>\n

Transferir as duplicatas e cheques pr\u00e9-datados a receber \u00e9 uma forma de incrementar o capital de giro e ter recurso para a\u00e7\u00f5es imediatas.<\/span><\/p>\n

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8.\u00a0\u00a0 Incentive o pagamento antecipado:<\/h2>\n

Se os atrasos ou n\u00e3o pagamentos s\u00e3o o grande problema na gest\u00e3o de receb\u00edveis, uma boa estrat\u00e9gia \u00e9 oferecer benef\u00edcios que estimulem o pagamento adiantado.<\/span><\/p>\n

Seja um desconto na parcela, um brinde ou um desconto na pr\u00f3xima compra. Busque uma forma de convencer seu cliente que o pagamento antecipado \u00e9 vantajoso para ele.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m de evitar inadimpl\u00eancia, esse tipo de a\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m fideliza os clientes e torna sua experi\u00eancia de compra mais prazerosa.<\/span><\/p>\n

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9.\u00a0 Tenha relat\u00f3rios financeiros:<\/h2>\n

Parece algo muito burocr\u00e1tico, mas esses relat\u00f3rios s\u00e3o extremamente importantes na gest\u00e3o de receb\u00edveis. Eles fornecem dados e m\u00e9tricas muito \u00fateis para o estabelecimento de metas e previs\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, quando h\u00e1 uma diferen\u00e7a no fluxo de caixa<\/span><\/strong><\/a> ou necessidade de novos c\u00e1lculos de metas, os relat\u00f3rios mostram toda a situa\u00e7\u00e3o financeira da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

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10.\u00a0 Conte com a tecnologia:<\/h2>\n

Relat\u00f3rios e planilhas manuais, em alguns casos, podem mais atrapalhar do que ajudar. Hoje em dia, existem v\u00e1rias ferramentas de gest\u00e3o que substituem os processos manuais. Um sistema eficiente re\u00fane dados de maneira correta e facilita sua visualiza\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise.<\/span><\/p>\n

Por meio de um sistema de gest\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel monitorar com muito mais efici\u00eancia a movimenta\u00e7\u00e3o dos receb\u00edveis, os prazos de vencimento e o n\u00famero de inadimplentes.<\/span><\/p>\n

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11.\u00a0 Conte com ajuda especializada:<\/h2>\n

Se mesmo com essas dicas ainda resta dificuldade na gest\u00e3o de receb\u00edveis, busque ajuda de profissionais ou empresas especialistas na \u00e1rea.<\/span><\/p>\n

N\u00e3o veja essa ajuda como um custo a mais, mas como um investimento em algo que trar\u00e1 informa\u00e7\u00f5es corretas e estrat\u00e9gias para lidar com a tarefa. Depois de um tempo e com mais experi\u00eancia, pode ser que voc\u00ea n\u00e3o precise mais recorrer a esse apoio.<\/span><\/p>\n

Viu como algumas pr\u00e1ticas podem ajudar na gest\u00e3o de receb\u00edveis de seu neg\u00f3cio? O bom controle das contas a receber pode abrir portas de crescimento para sua empresa.<\/span><\/p>\n

Tem alguma outra dica para compartilhar com a gente? Deixe no espa\u00e7o para coment\u00e1rios!<\/span><\/p>\n

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