O final do ano chegou e com ele as confraternizações muito comuns nas pequenas, médias e grandes empresas. São momentos de celebração dos colaboradores em relação às metas e objetivos alcançados, aos esforços realizados e todas as experiências obtidas pela empresa e seu time. Trata-se de uma comemoração importante e bastante desejada pelos colaboradores.

Como planejar a festa de confraternização da sua empresa

O final do ano está chegando e com ele as confraternizações, muito comuns nas pequenas, médias e grandes empresas. São momentos de celebração dos colaboradores em relação às metas e objetivos alcançados, aos esforços realizados e todas as experiências obtidas pela empresa e seu time. Trata-se de uma comemoração importante e bastante desejada pelos colaboradores.

Além da celebração, a confraternização é uma oportunidade para os colaboradores ampliarem a rede de networking e relacionamentos, conhecerem colegas de outras áreas e estreitarem laços entre as equipes. É um momento no qual a empresa reforça, reconhece e valoriza a dedicação e o trabalho de cada um, aproximando e motivando mais ainda todo o time.

Confraternização em tempos de pandemia

Com a pandemia da Covid-19, as relações sociais, profissionais e econômicas dentro das empresas mudaram drasticamente. Um exemplo é a adoção, em várias instituições, do modelo de trabalho remoto ou semipresencial. Com as medidas de saúde, o isolamento social foi exigido e as empresas modificaram suas estruturas, respeitando, protegendo e se preocupando com o profissional. Dessa forma, as instituições tiveram que encontrar alternativas para as confraternizações de fim de ano, como, por exemplo, encontros virtuais, entregas de kits, benefícios, entre outras.

Possíveis ações para confraternizações

Dentre as alternativas de encontros on-line, a empresa pode elaborar brincadeiras e torneios de games, por exemplo, Caça ao Tesouro, Bingo Virtual ou até mesmo uma dinâmica culinária de quem prepara o prato mais bonito. Além disso, é possível organizar lives de culinária, de stand- up e de música, e elaborar atividades por meio de plataformas, como a Talk Wine e a Manda Salve.

Neste ano, com o avanço da vacinação e a diminuição do número de casos, as empresas estão estudando e analisando a possibilidade de realizar confraternizações de fim de ano de forma presencial. É importante e positivo que essas celebrações voltem a acontecer como eram antes, porém é imprescindível que tenha toda segurança na organização do evento.

Estratégias de controle no planejamento de festas de fim de ano

Em meio a esse cenário, é fundamental que a empresa desenvolva estratégias e ações de controle. Ter conhecimento da relação de número de colaboradores vacinados é essencial e uma das medidas que pode ajudar a entender melhor as alternativas para as ações de final de ano.

Em caso de todos os funcionários estarem vacinados com as duas doses, torna-se mais seguro e viável a ideia de realizar um encontro presencial, sempre, claro, tomando os devidos cuidados, a começar pela escolha dos espaços, que devem ser amplos, bem ventilados e ter a higienização reforçada. Porém, em caso de apenas alguns funcionários estarem 100% vacinados, o recomendado e esperado é que a empresa realize a confraternização de forma on-line ou híbrida, respeitando a saúde de seus profissionais e acolhendo aqueles que gostariam de participar das comemorações, mas de forma virtual.

Uma pesquisa de clima antes de planejar uma confraternização de fim de ano pode ajudar

A partir dessa definição, é importante que a empresa prepare uma espécie de questionário para o colaborador, avisando sobre a possibilidade e o tipo de encontro que está sendo planejado, escutando o profissional, se ele participaria ou não. Nessa etapa, a empresa pode coletar também informações sobre data, horário e local de preferências.

Em sequência, é essencial que a empresa defina o que será feito na celebração, elaborar um planejamento e um orçamento, levando em conta o número de convidados, buffet, higienização, duração e local do encontro, entre outros aspectos relevantes. Por meio disso, a instituição pode preparar prêmios e brindes para os colaboradores e outros atrativos para a confraternização.

Adicionalmente, tendo em vista o contexto atual, é necessário exigir que os funcionários tenham cuidados e tomem todas as devidas medidas de prevenção, que devem ser elaboradas e informadas pela empresa anteriormente ao evento. Cabe à instituição também proporcionar e organizar um ambiente seguro e com os devidos cuidados, realizando medidas de higienização em todo o espaço do encontro, como, por exemplo, manter o ambiente ventilado, com dispositivos de álcool gel e papéis bem espalhados e uma equipe de limpeza contratada para o encontro.

Dicas para quem vai organizar uma confraternização 

Uma dica essencial é fazer contato com fornecedores distintos que se encaixem dentro do planejamento da empresa para a confraternização e defina no mínimo três orçamentos. A partir disso, realizar uma avaliação dos preços, dos benefícios e dos serviços, para chegar a opção ideal. Sem contar que, em caso de alguma desistência ou problema com o fornecedor, a empresa terá outras alternativas já selecionadas e estudadas.

A pandemia trouxe desafios para todos. Sua equipe merece celebrar!

A confraternização de fim de ano é um momento único para as empresas e os seus colaboradores, proporcionando uma celebração das conquistas, dos esforços e da dedicação de toda a equipe. Planejar e preparar esse momento com carinho e organização, respeitando todos os devidos cuidados, é um diferencial para um encontro tão importante.

Seja para um encontro on-line, seja para um encontro presencial, é indubitável que a empresa avalie as situações interna e externa, entendendo e estudando os pormenores, as preferências e as possibilidades dos colaboradores, e, claro, respeitando a saúde e o bem- estar de cada um.

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