Se você gerencia seu próprio empreendimento ou se toma conta das finanças de uma empresa, sabe que, conforme as operações vão crescendo, mais ganhos e mais gastos vão sendo registrados, certo?

E você sabe também que gastar mais com o crescimento de operações é algo positivo, não?

Mas como saber se esses gastos serão cobertos a curto, médio e longo prazo?

Os fatores que te ajudam a saber isso são o Capex e o Opex, conhecidos como a “bússola do investidor”.

Isso porque é o Capex que registra os novos investimentos na expansão de sua empresa, e é o Opex quem registra seus gastos fixos.

É analisando o volume do Capex que você pode entender se seu empreendimento está crescendo ou não, e é através do Opex que você verifica se esses gastos e investimentos são sustentáveis para sua empresa.

Se você quer entender mais sobre o que é Capex e Opex, qual a diferença entre Capex e Opex e quais são as suas definições, basta acompanhar esse nosso conteúdo exclusivo!

O que é capex e opex?

CAPEX: O Capex representa os valores destinados à investimentos em bens de capitais, tipos de gastos em itens que serão destinados à expansão da empresa, 

“Capital Expenditure” ou “despesas de capitais”, o Capex está ligado às compras de instrumentos, serviços ou programas que possuem o potencial de potencializar as operações do empreendimento em si.

OPEX: O Opex representa os valores destinados às operações que mantém a empresa funcionando de maneira sustentável.

“Operational Expenditure” ou gastos de operações, ele cobre os gastos diretamente ligados ao cotidiano dos negócios, como a manutenção dos equipamentos, manutenção na publicidade, pagamento de taxas e licenças.

Como funciona o capex?

Conforme explicado acima, o Capex registra as despesas feitas para aumentar a atividade da empresa. Ocorre quando o negócio tem capacidade para atender uma fatia maior do mercado.

Como suas despesas são relacionadas a itens físicos ou investimentos internos, geralmente os gastos podem ser amortizados – no caso dos investimentos e financiamentos – ou depreciados – no caso de compras de instrumentos e materiais.

Por isso, é importante estar com o cálculo do Capex registrado em seu orçamento, porque são valores que devem ser cobertos pela receita da empresa.

E como funciona o opex?

E o Opex, conforme também explicado acima, registra as despesas necessárias para manter a empresa funcionando da maneira correta: com receitas positivas, margem de lucro sustentável e orçamentos cobertos.

Quando o Capex aumenta, consequentemente, o Opex tem seus números aumentados também, afinal, se ocorrem mais operações e negociações, mais materiais e recursos serão usados.

Portanto, manter o cálculo do Opex registrado também é crucial para um bom controle financeiro de seu empreendimento.

Principais diferenças entre capex e opex

Enquanto o Capex comporta os gastos destinados à expansão da empresa, a fim de prestar mais serviços, oferecer mais produtos e até atender mais cidades, o Opex comporta os gastos diários de seu negócio.

Então, se você optou por expandir suas operações, tanto o Capex quanto o Opex terão alterações em seus números.

Pode-se considerar, inclusive, que esses registros são complementares, e é igualmente importante manter em dia as prestações de conta de ambos.

Vantagens capex e opex

Só de estar investindo em novos materiais, instrumentos e novos recursos para aumento da atividade, já se tem um bom sinal, certo?

Mas esses gastos maiores e que não ocorrem com frequência podem fazer parte de um registro orçamentário que te ajuda a organizar melhor suas finanças, é aí que entra o Capex e seu auxílio com as receitas da empresa.

O Opex, por outro lado, se trata de gastos frequentes, sim, e deve estar registrado no orçamento dessa forma.

A vantagem de ter o Opex sempre na prestação de contas é que você consegue administrar seu caixa e pode até deduzir alguns desses gastos na hora de declarar seus impostos.

Mas por que é tão importante não confundir capex com opex?

Embora conceitos complementares, o Opex e o Capex não fazem parte do mesmo registro e nem operam os mesmos itens. 

Isso quer dizer que, na hora de fazer seu orçamento, você não vai colocar o Opex como correspondente do Capex.

E confundir o Capex e Opex e não incluir os dois gastos no seu orçamento pode te prejudicar na hora de cobrir as taxas e contas fixas e na hora de aumentar as operações de sua empresa.

O Opex, por se tratar de gastos fixos e frequentes, é coberto pelo próprio fluxo de caixa da empresa, afinal são valores que já estão cotados em orçamento.

O Capex, em contrapartida, é coberto por um valor maior geralmente, já que se trata de gastos relacionados à expansão do negócio. 

E, por não acontecer sempre, você pode recorrer a outras formas que não um empréstimo para cobrir o Capex.

Como antecipar valores que sua empresa tem a receber. Esse recurso se chama antecipação de recebíveis, e consiste em contratar os serviços de uma factoring, que “compra” seus títulos de crédito, como folhas de cheque, notas promissórias, entre outros.

Por se tratar de valores que você já vai receber, a factoring apenas adianta esse montante e se responsabiliza por cobrar os clientes depois.

Dessa forma, você consegue cobrir o Capex sem se preocupar com taxas de juros ou estouro no orçamento.

Como escolher um dos dois?

Não é necessário escolher entre o Capex e o Opex, porque, como mencionamos, eles são registros complementares.

O Capex é usado para manter em controle os gastos com a expansão da empresa, enquanto o Opex é usado para arcar com os gastos fixos.

A partir do momento em que seu empreendimento expande, você terá mais gastos fixos, como mais instrumentos para mandar para a manutenção ou mais itens para assegurar.

Então, é importante que você mantenha registro dos dois, sem escolher entre um e outro.

Conclusão

Como você pôde entender, não é necessário escolher entre o Capex e o Opex, muito pelo contrário: é importante que você mantenha um bom controle dos dois fatores no seu negócio.

Manter um bom controle financeiro implica na manutenção do funcionamento de seu empreendimento e em uma boa gestão.

Investir focando no crescimento de sua empresa sempre é uma boa ideia, seja em ações ou em fundos mais seguros como o FIDC. E os retornos sobre esses investimentos podem garantir a expansão de seus negócios de uma forma ainda mais rápida.

Se você tem interesse em continuar acompanhando conteúdos relacionados ao cotidiano empresarial e educação financeira, fique aqui com a gente no Blog da Simples.

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