Se você é responsável pela gestão financeira de sua empresa ou pretende otimizar a administração nessa área, provavelmente conhece e sabe da importância da elaboração de um regime de competência.

Ele se trata de um dos componentes importantes para o acompanhamento do desempenho de seu negócio, e te auxilia a nortear suas ações em cima do cenário econômico do empreendimento.

Agora, mesmo que você ainda não tenha muita familiaridade com esse conceito, não se preocupe: é sobre isso que vamos te contar neste artigo!

O que é regime de competência?

O regime de competência é uma das formas recomendadas para manter o controle financeiro da empresa e organizar os gastos passados, atuais e futuros..

Através de um relatório contábil, o regime permite que você tenha declarado tudo o que seu negócio operou em forma de investimentos, e tudo o que foi gerado a partir disso.

Esse registro é uma forma eficaz de projetar o futuro econômico de seu empreendimento, e te permite traçar caminhos e tomar decisões administrativas viáveis para melhorar seu desempenho.

Vale mencionar que esse regime não registra exclusivamente os valores que entram em caixa, mas sim quais são as datas previstas em contrato.

Digamos que você fez uma venda de R$5 mil, e seu cliente parcelou esse valor em cinco vezes. O regime de competência vai registrar sempre os R$1 mil previstos mensalmente, por mais que ele decida pagar tudo de uma vez, apenas na última parcela, por exemplo.

Por isso, é importante utilizar de mais recursos para manter a gestão financeira afiada e segura.

Como funciona o regime de competência?

O regime de competência consiste nesse registro financeiro que funciona de forma periódica. O que quer dizer que os cálculos e previsões feitas no registro são específicos e se relacionam com a época em que as despesas aconteceram.

Então, o regime de competência registra gastos feitos imediatamente, mesmo que eles tenham de ser quitados no futuro. O reconhecimento de qualquer despesa ocorre no dia em que a operação entre os negociantes é feita, e não no momento em que tem de ser paga.

Isso facilita a projeção da receita que sai e volta à empresa dentro de um prazo que pode ser determinado por você, para facilitar a quitação de dívidas, aumento de capital de giro e operações que têm o objetivo de melhorar o retorno dos investimentos.

Qual a diferença entre regime de caixa e de competência?

O regime de caixa e o regime de competência podem ser considerados complementares.

Isso porque o primeiro registra todas as operações imediatas. Tanto os gastos quanto os recebimentos.

Portanto, quando você realiza uma operação que envolve despesas futuras, como aplicar em ativos-circulantes que se tornarão capital em poucas semanas, o regime de caixa registra o momento em que houve o investimento e o momento em que houve o retorno.

O regime de competência, por outro lado, como explicamos acima, se trata do relatório onde se anota os gastos e ganhos imediatos, como pedido de crédito, mas não se anota a quitação futura desses valores, apenas quando elas acontecerem.

Qual a importância do regime de competência?

O regime de competência permite que você projete as operações e rendimentos da empresa a curto, médio e longo prazo.

Além disso, ele facilita a organização e administração das finanças do empreendimento.

Isso acontece através dos registros contábeis que calculam, pelas despesas, quais serão os gastos e investimentos necessários para alcançar a receita desejada.

Com ele, também é possível definir quais foram as quitações passadas, quais serão as futuras, quais foram os recebimentos passados e quais serão os futuros.

Vantagens e desvantagens do regime de competência

A começar pela desvantagem do regime de competência, é necessário mencionar que ele não pode ser realizado sozinho e como única forma de controle financeiro.

Especificamente porque não registra as futuras datas de quitação e retorno, mas sim quando elas estão previstas para acontecer. Então a projeção é aprimorada quando se usa mais recursos nesse cálculo.

A vantagem é que, usando esse artifício sozinho, você já consegue ter uma ideia bem legal das futuras operações, e como está o desempenho financeiro da empresa.

É possível verificar com o registro, como está a receita da empresa e como estará em um determinado período previsto.

Ou seja, ele serve como uma prova real do planejamento da empresa. E fica muito mais eficaz quando se usa mais instrumentos para a administração econômica.

Todas as empresas devem usar o regime de competência?

Utilizar um sistema de registro contábil não é obrigatório, mas, definitivamente, otimiza sua perspectiva e atuação financeira. 

Além de garantir uma melhor projeção de retornos e gastos dentro de períodos arbitrariamente determinados por você.

Usar o regime de competência, como você pôde observar, é uma forma efetiva de ter um controle e melhorar a produtividade da empresa de acordo com os números e cálculos realizados em cima da sua rotina econômica.

Portanto, qualquer empreendedor que deseje ter uma boa administração, é aconselhado a utilizar o regime de competência.

Conclusão

Manter um bom registro financeiro de seus negócios, acompanhar seu fluxo de caixa, de investimentos e retornos fica mais fácil quando se tem em vista e se entende o maior número de recursos possíveis.

É possível perceber que esses artifícios são complementares e mais simples do que se pode imaginar, não?

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