Não há nada melhor do que ter estabilidade financeira, não importa qual o momento do seu negócio, certo? Mesmo que a gente saiba que imprevistos podem acontecer, um dos pontos  fundamentais para todo e qualquer empreendimento, é a análise do panorama financeiro e realização de projeções de receita e despesas. Mas para fazer isso com eficiência, ter um um orçamento é a chave para esta tarefa.

Estar com esse planejamento bem calculado auxilia o andamento dos negócios, dá uma visão potencial para futuras contratações e ajuda a empresa a permanecer estável em épocas de crise financeira e volatilidade de mercado.

Acontece que existem diferentes tipos de orçamento, uma vez que existem diferentes áreas dentro de uma empresa onde se fazem investimentos. Então, é importante que você conheça esses formatos diferentes e, principalmente, qual a função de cada um.

Pensando nisso, a gente montou esse conteúdo exclusivo, que vai te ajudar a entender melhor sobre os tipos de orçamento, e como executá-los!

O que significa tipos de orçamento?

A partir do momento em que você define quais são os objetivos da empresa, dentro de um período de tempo, é necessário entender o que você tem a sua disposição, e o que mais precisa para alcançar esses objetivos.

O orçamento é, justamente, a ferramenta que você desenvolve para saber exatamente o que está ao seu alcance e aquilo que vai precisar antes que as metas sejam alcançadas.

Os tipos de orçamento servem justamente para isso, para que você possa acompanhar o desempenho e a performance de seu negócio a curto, médio e longo prazo.

Então, é importante ter em mãos mais de um tipo. Assim você se sente mais seguro para dar passos certeiros, durante as operações financeiras da empresa.

Quais os tipos de orçamento empresarial?

Alguns orçamentos empresariais complementam uns aos outros, enquanto alguns não precisam, necessariamente, conversar entre si.

O Orçamento Base Zero, por exemplo, não precisa, obrigatoriamente, coexistir com o Orçamento Incremental, mas calma que vamos te falar sobre todos eles.

Orçamento ajustado

O orçamento ajustado consiste em análises econômicas feitas mensalmente das despesas, receitas, custos e investimentos.

Ele é um modo de facilitar as alterações nas quantias movimentadas, já que é baseado nos resultados que têm sido observados.

Então, se trata de um orçamento que se molda às mudanças para garantir que os objetivos sejam alcançados.

A breve periodicidade dessa análise funciona dessa forma para que nenhuma situação passe em branco, e as decisões sejam tomadas sempre baseadas no cenário mais recente da empresa.

Orçamento base zero

É um orçamento frequentemente realizado no início das atividades financeiras ou em uma fase de reestruturação da empresa.

Isso porque esse modelo funciona sem tomar como base o histórico de movimentações e negociações do empreendimento. 

O que funciona como base na hora de traçar esse orçamento são as metas e os objetivos da empresa. Você pode manter, por exemplo, um orçamento ajustado sempre ativo, e complementá-lo com um orçamento base zero, sempre que um novo produto for lançado. Ou quem sabe durante uma campanha de vendas sazonal, como Natal e Dia das Mães.

Orçamento contínuo

O orçamento contínuo auxilia nas tomadas rápidas de decisões, negociações e movimentações a curto prazo.

Ele se trata de análises periódicas feitas dentro de um período específico, onde o objetivo é observar os desempenhos mensais, trimestrais ou semestrais para acompanhar os resultados e mudar os investimentos, se necessário.

Orçamento estático

Sendo fiel ao nome, o orçamento estático permanece inalterado durante todo o período de operações da empresa.

 As receitas, despesas e investimentos são pré-definidos e determinam como serão as movimentações de maneira fixa, independente dos resultados.

Como, por exemplo, separar um valor específico para investimento em campanha de marketing ou em instrumentos de trabalho, e não injetar mais capital mesmo que o resultado das vendas permita mais aplicações.

Orçamento flexível

Diferente do estático, o orçamento flexível pode ser modificado e moldado de acordo com o andamento das operações e resultados da empresa.

Então, se, por exemplo, o investimento em uma campanha, como mencionamos acima, dá um bom resultado, no orçamento flexível é possível reinvestir no marketing e melhorar ainda mais o retorno.

O orçamento flexível tende a ser mais oscilatório, já que acompanha o ritmo dos resultados. Portanto, é preciso manter a atenção e o acompanhamento contínuo da performance da empresa para que não haja imprevistos.

Orçamento incremental

Pode ser chamado também de Orçamento com Base no Histórico. Ele se baseia nas negociações anteriores para aprimorar os investimentos. 

Levando em conta os dados e históricos das operações para poder realizar, como o nome já diz, esses incrementos de valores ou fazer mudanças nas movimentações.

Orçamento Matricial

O orçamento matricial é uma espécie de gestão coletiva de gastos, despesas, receitas e investimentos.

Digamos que você separou uma quantia de R$30 mil para a compra de instrumentos, materiais e operações essenciais para o seu dia a dia da empresa, ou mesmo uma consultoria para melhorar a experiência do cliente.

Para realizar a subdivisão desse valor de forma proporcional à necessidade de cada uma das áreas, se faz uma tabela separada em colunas preenchidas com cada setor de investimento, e linhas com cada responsável pela gestão desses gastos.

Orçamento do planejamento estratégico

O Orçamento estratégico funciona de forma mais segura, traçado de acordo com as operações anuais, e serve como norte de definição dos outros orçamentos.

Ele foca na tomada de decisões mais certeiras, despesas mais comedidas e essenciais, com maior quantidade de retorno.

Para tornar variados cenários mais seguros, planejar o orçamento estratégico envolve criar diferentes cenários econômicos e traçar planos a partir daí.

Dessa forma, as metas e os objetivos podem ser delineados e alcançados com maior independência em relação aos contextos externos.

Como escolher um tipo de orçamento?

Agora que você entende melhor para que serve cada um dos orçamentos, fica mais fácil escolher quais aplicar no seu cotidiano.

Você não precisa optar por um só, e nem usar um de cada vez.

É possível perceber que alguns se complementam, como o orçamento estratégico e o contínuo.

Então, optar pelo melhor para o seu negócio consiste em delinear bem seus objetivos, determinar qual é o período de tempo em que vai analisar suas operações e o que possui nesse momento para iniciar.

Conclusão

Ter um bom controle financeiro e um plano de negócios bem definido é essencial para manter a estabilidade financeira de sua empresa e seu saldo positivo. 

Dessa forma, saber usar ferramentas de gestão como um bom orçamento, é sempre importante para a saúde dos negócios, não? É uma forma de sempre seguir em frente com passos do tamanho de sua perna. Sem extrapolar ou se arriscar.

Por isso, esperamos que tenha gostado desse conteúdo, e aprendido a diferenciar os tipos de orçamento. Hoje em dia, é sempre possível encontrar modelos para cada um deles na internet. E se quer continuar conhecendo mais conceitos de educação financeira, esperamos te ver mais vezes aqui no Blog da Simples.

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