Embora menos comum hoje em dia, o cheque é um título de crédito ainda bastante usado, é responsável por movimentar alguns milhões de reais por ano em operações e negociações financeiras. 

O uso do cheque pode trazer uma certa sensação de insegurança para quem o recebe; principalmente se o valor da negociação em questão for relativamente alto. 

É aí que o uso do cheque administrativo pode vir a calhar: ele é preenchido e já aprovado pelo banco ou instituição financeira do pagador.

Então se você pretende usar algum título de crédito para negociar grandes valores, ou mesmo se tem um negócio onde o uso do cheque é comum, pode deixar que vamos falar melhor sobre tudo isso aqui embaixo. 

Cheque administrativo: como funciona?

O cheque administrativo tem a mesma dinâmica de funcionamento de um cheque nominal comum: você entrega a folha preenchida para quem deve determinado valor, e essa pessoa consegue retirar o dinheiro em caixa, ou depositá-lo em sua conta. 

O diferencial aqui é que o cheque em si não é preenchido por você. Quem o preenche é o próprio banco ou instituição financeira que emite o cheque para uso. 

Após a aprovação do valor negociado no caixa ou diretamente com o gerente do banco, a quantia específica vai para a sua conta antes de ir para a conta do beneficiário.

O cheque administrativo deve sempre ter o nome de quem vai o receber. Além disso, esse cheque não pode ser sustado depois de entregue. 

Lei do cheque administrativo

A lei do cheque administrativo garante a padronização do preenchimento da folha. 

É a lei 7.357, de setembro de 1985. Nessa lei consta as seguintes diretrizes para o preenchimento:

• O compromisso irrefutável de pagamento
• O banco ou a instituição sacada –órgãos responsáveis pela intermediação da negociação, e que vai realizar o pagamento
• O registro do local de pagamento
• Registro da data e local da emissão do cheque
• Registro de quem é o beneficiário
• Assinatura de quem emite o cheque ou de terceiros autorizados

Quem deve emitir o cheque administrativo?

O cheque administrativo pode ser emitido pela instituição financeira ou banco que atende a pessoa que vai realizar o pagamento. 

O detalhe do cheque administrativo é que o banco ou instituição financeira é que preenchem e aprovam o cheque antes de encaminhar o valor às contas correntes. 

Como solicitar um cheque administrativo?

Para solicitar o cheque administrativo é possível que você entre em contato com o banco e verifique se o valor negociado está disponível para a movimentação. 

E após receber essa confirmação, a operação pode seguir. 

Cheque administrativo tem características específicas?

O cheque administrativo é considerado mais seguro por já ter sido aprovado e preenchido pelo próprio banco ou instituição financeira que repassa o valor a terceiros. 

Além disso, existem algumas características que fazem parte da dinâmica de negociação:

• O cheque não pode ser sustado, cancelado, após entregue ao beneficiário
• O valor do cheque deve estar primeiro na conta do pagador para, então, passar para a conta do beneficiário
• Geralmente usado para pagamentos de altos valores, como negociação de imóveis ou automóveis 

Vantagens do cheque administrativo

Então, como você pôde ver, o cheque administrativo tem uma garantia e segurança maior tanto para quem o emite quanto para quem o recebe. 

Justamente por passar pela verificação, aprovação e preenchimento do banco, que o cheque administrativo tem essa segurança a mais; e que pode ser usado para negociações de valores mais altos, como citamos acima: negociação de imóveis e automóveis, por exemplo.

Por se tratar de um cheque nominal – onde o nome do beneficiário fica registrado –, você também se certifica de que o cheque não pode ser passado para frente, e de que seu pagamento será devidamente realizado. 

Conclusão

E então? Viu como é simples o uso do cheque administrativo?

O cheque ainda é uma forma de pagamento bastante usada, principalmente para a negociação de altos valores entre empresas. 

E estamos aqui para explicar processos e burocracias relacionadas aos demais títulos de crédito que podem parecer complexos, mas que fazem parte de uma boa gestão financeira.

O objetivo da Simples é justamente esse: tornar tudo mais simples e ponto! Por isso esperamos te ver mais vezes aqui no nosso blog.

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