Faturamento: compreenda o que é e como funciona

Um dos componentes mais importantes para a gestão financeira de um negócio, o faturamento, pode trazer algumas dúvidas para os empreendedores.

Especialmente por ser diferente do lucro e por existirem dois tipos de faturamento, é interessante entender o que distingue um do outro, e como funciona cada um desses itens na saúde financeira de sua empresa.

Mas calma que mesmo todos esses conceitos possam, às vezes, parecerem um pouco difíceis de assimilar, a gente está aqui pra ajudar você a deixar tudo isso mais fácil. Até porque, é importante que você tenha mais tranquilidade na hora de fazer sua gestão de fluxo de caixa.

O que é faturamento?

O faturamento consiste na relação mercantil entre quem contrata e quem é contratado. É o resultado do volume de mercadoria negociado ou serviço prestado, multiplicado pelo valor que sua empresa cobra.

Essa é a definição do conceito, mas vamos facilitar com um exemplo?

Imagine que sua empresa trabalha com vendas, e negociou 100 produtos de R$200 em um mês. Logo, você pode declarar que houve um faturamento total de R$20 mil.

Desse resultado, é preciso fazer as deduções financeiras e separar entre faturamento líquido e bruto para ver, de fato, o que foi lucro e o que cobriu gastos de toda a sua operação.

Tipos de faturamento

O cálculo do faturamento pode ser feito dentro de qualquer período de tempo. Ainda que seja comum estabelecer um cálculo mensal e anual de faturamento, você também pode definir por um trimestre, ou quem sabe durante uma estação, caso sua empresa seja de produtos de praia, por exemplo. Suas vendas aumentam no verão, então por que não definir um faturamento sazonal?

Claro que, para um melhor controle financeiro, é recomendado que as contas sejam realizadas mensalmente. Dessa forma, é possível acompanhar como estão os gastos e os retornos dos investimentos aplicados na sua empresa.

É bom lembrar que o que você fatura não é imediatamente o lucro. Por isso, é importante calcular tanto o faturamento líquido quanto o bruto, e delimitar o que foi gasto e o que foi ganho.

Faturamento líquido

Esta é uma forma mais eficaz de analisar o desempenho de suas vendas e contratações de serviços.

Essa modalidade desconta as deduções de investimentos e gastos fixos, como contas e tributos importantes da empresa, como o ISS e tantos outros.

O faturamento líquido ainda engloba as despesas operacionais e administrativas de sua empresa, por isso se difere do lucro. 

Faturamento bruto

Este é valor total que a empresa recebe por meio da prestação de serviços ou negociações.

Ele cresce sempre a cada operação, e, seja ela parcelada ou não, o faturamento bruto contabiliza o valor total da venda e não é dividido pelas prestações a serem pagas. Esse é o faturamento que exemplificamos lá no começo.

Para que serve o faturamento?

O monitoramento do que sua empresa fatura é útil e essencial para definir o valor dos impostos a pagar ao governo, evitar erros na sua declaração e, também, para mensurar se valor pago está mais alto do que o necessário.

Para o balanço patrimonial e acompanhamento das finanças do empreendimento, é interessante para analisar como está o desempenho das vendas e oferta de serviços.

E para as projeções a médio e longo prazo, o cálculo do faturamento possibilita traçar novos planos de negócios para melhorar os resultados ou investir ainda mais no que já vem dando certo.

Como calcular o faturamento líquido?

Para obter o valor do FL é preciso subtrair as deduções e tributos relacionados aos ganhos dentro de um determinado período, da quantia total angariada nesse mesmo período.

Como foi mencionado anteriormente, é ideal calcular o faturamento mensal, para acompanhar o desempenho da empresa e saber onde são necessárias mudanças ou não.

A fórmula geral para o cálculo do Faturamento Líquido é:

E o bruto?

O faturamento bruto é o primeiro resultado da conta, basta multiplicar a quantia de itens ou serviço pelo preço aplicado a cada um deles em uma época específica.

O ideal é que o cálculo seja feito a cada mês, para melhor noção financeira e depois os resultados mensais sejam somados para se obter o valor anual.

A fórmula geral para checar o Faturamento Bruto é:

Tem diferença entre lucro e faturamento?

Embora sejam diferentes, alguns profissionais podem se confundir entre os dois conceitos, já que ambos trazem a ideia de ganhos finais após as negociações.

O faturamento consiste no valor total que entra para a empresa a partir de suas operações de vendas ou serviços prestados.

O lucro, em contrapartida, é o montante que permanece em caixa após a dedução dos valores tributários e pagamento dos gastos fixos e variáveis, como aluguel, contas e pagamentos.

Por mais que possa parecer com o faturamento líquido, o lucro não inclui as despesas burocráticas do empreendimento.

Isso significa que um alto faturamento não significa uma alta lucratividade, então, vale a pena considerar o controle de gastos para que o lucro também seja alto.

E quanto a receita e faturamento?

Outro conceito que pode causar uma certa dúvida é o de “receita x faturamento”.

A receita só é contabilizada a partir da subtração de algumas taxas e gastos operacionais, como a compra de instrumentos, materiais e gastos com funcionários. 

Enquanto o faturamento prioriza a dedução dos tributos e taxas monetárias relacionadas às negociações da empresa. 

Faturamento e regime tributário

Para ficar em dia e com sua situação tributária regularizada, é necessário realizar os cálculos em cima das taxas de imposto considerando o faturamento bruto do empreendimento.

O regime tributário varia de acordo com esse valor bruto e você deve escolher o que se encaixa mais com a dimensão das negociações de sua empresa.

O Simples Nacional, por exemplo, é utilizado como determinante de contribuição para micro e pequenas empresas, que faturam até 4,5 milhões de reais por ano.

O Lucro Presumido é a forma de contribuição para empresas que não ultrapassam os 78 milhões de reais por ano de faturamento bruto.

O Lucro Real realiza o cálculo dos impostos em cima do faturamento líquido dos negócios que faturam mais de 78 milhões de reais.

Vale lembrar que as alíquotas de cada regime não é a mesma e independe do ramo de cada empresa ou valor das operações.

Conclusão

Para alcançar a otimização dos resultados, a supervisão das finanças e definição dos impostos de renda, você pôde perceber que o cálculo do faturamento é um componente importante.

Se você ainda não está acostumado a ter esse controle na ponta do lápis, essa é a hora, e aproveite para fazer a relação de lucro e faturamento com cuidado. Em muitos casos, as empresas com alto faturamento não compreendem que o lucro não acompanha esse crescimento, por estarem gastando demais para manter a operação.

Existem situações onde isso é sabido e aceitável, quando estamos de produtos e serviços que realmente custam muito para chegarem à excelência. Por outro lado, quando você tem isso bem mapeado, consegue identificar se algumas despesas não podem ser otimizadas, aumentando sua margem de lucro. 

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