Você tem controle sobre as finanças de sua clínica? Geralmente como únicos gestores de seus negócios, os dentistas têm que lidar com diversas tarefas no dia a dia e acabam deixando de lado o acompanhamento do fluxo de caixa da clínica odontológica. Mas essa é uma prática fundamental para o sucesso e continuidade de seu negócio.

Talvez não tenha percebido, mas os problemas que enfrenta no final do mês para pagamento de fornecedores e demais despesas, ou até mesmo a falta de capital para investimentos, podem estar sendo gerados pela falta de controle de caixa.

Se você chegou até aqui é porque constatou que o seu fluxo de caixa precisa de atenção, não é mesmo? Então, para te ajudar a organizá-lo e ter um controle mais eficaz, iremos te passar algumas dicas importantes que podem ser colocadas em prática hoje mesmo! Acompanhe em nosso artigo:

O que o fluxo de caixa representa?

É muito comum ver empreendedores, seja qual for a área em que estão atuando, acompanharem apenas o que estão ganhando com suas vendas, o que traz uma visão limitada sobre o negócio.

É para evitar esse tipo de problema que é necessário um bom controle de fluxo de caixa, onde todas as movimentações são registradas de forma detalhada, com bastante disciplina. Esses registros irão proporcionar instrumentos de análise para o negócio.

Porque é importante controlá-lo?

Para negócios onde a maioria das vendas são feitas a prazo, como nas clínicas odontológicas, o controle do fluxo de caixa é essencial para saber, com precisão, a situação financeira da empresa e garantir a sua continuidade no mercado.

É a partir do fluxo de caixa que você identifica o quanto a sua clínica lucra, quais são os principais gastos e se o que está entrando está sendo suficiente para o pagamento de despesas. É possível ainda prever quais são os períodos em que as vendas são mais baixas, possibilitando aplicar estratégias para que seu caixa não fique no vermelho.

Com essa análise, é possível traçar uma projeção futura de sua situação financeira, identificando problemas de gestão e planejamento de ações como redução de despesas ou aplicações em investimentos.

Quais são os maiores problemas enfrentados por uma clínica odontológica?

Fazer um tratamento odontológico não é barato, e oferecer a opção de parcelamento aos seus clientes é essencial para que você tenha um bom fluxo de caixa. Muitos dentistas gestores de suas clínicas, acreditam que se está faltando dinheiro no caixa, é porque a clínica precisa de mais pacientes. Às vezes, a solução pode estar mesmo aí, mas se o fluxo de caixa se encontra bagunçado, fica difícil chegar a essa conclusão, pois pode ser que você não precise captar mais clientes, apenas melhorar o controle do que entra e sai da conta, organizando as entradas e saídas.

Suponhamos que você vende tratamentos a uma média de R$ 2.000,00 e geralmente os parcela em 6 vezes. Se em um mês sua clínica atende 15 clientes pagando o valor acima mencionado, receberá pelos próximos seis meses 15 parcelas de R$333,33, totalizando R$5.000,00 mensais, correto?

No entanto, você terá gastos para realizar esses atendimentos, criando a necessidade de comprar com frequência determinados materiais. Fazendo uma boa gestão do caixa, o gestor poderá perceber que, ao se planejar poderá adquirir o material de trabalho em maior quantidade, conseguindo um preço mais barato.

Uma situação comum é quando a clínica não dispõe de todo o recurso necessário para fazer o investimento, já que recebe os pagamentos de forma parcelada e ainda tem que cumprir com suas despesas fixas para manter o consultório funcionando. Ou quando há períodos de baixas nos atendimentos, resultando em um lucro menor e um fluxo de caixa mais apertado.

Em períodos de crise, a clínica pode ficar meses gerando somente o suficiente para pagar as contas, sem que consiga fazer investimentos extras para aumentar o capital e fazer a clínica crescer.

Se identificou em algumas dessas situações? A seguir te daremos uma dica para arrumar o seu fluxo de caixa de uma vez por todas!

Como arrumar o fluxo de caixa de sua clínica odontológica?

Diante das situações que apresentamos acima, uma saída interessante para a sua clínica ter mais folga no fluxo de caixa e decolar, é fazer o adiantamento de recebíveis com a ajuda das factorings.

A factoring compra os créditos de cheques e duplicatas de sua clínica, e você recebe à vista o valor dos serviços que prestou e que receberia a prazo, pagando uma pequena taxa pelo serviço, que é descontada do valor que você solicitou adiantar.

Essa é uma prática que tem se tornado muito comum entre gestores de pequenos e médios negócios, já que a empresa adquire créditos de forma rápida e segura, sem lidar com a burocracia dos bancos, e principalmente, sem acumular taxas de juros.

Dessa forma, essa atividade pode ser uma saída para arrumar o fluxo de caixa, podendo pagar dívidas que estão acumulando juros, fazer um investimento ou a compra de materiais com desconto para que a clínica continue em pleno funcionamento.

Para quem vende serviços de alto valor agregado como tratamentos odontológicos e de estética, a taxa cobrada pela empresa de factoring, por ser pequena, pode ser incluída na cobrança dos seus serviços (dentro da precificação), sem comprometer o lucro de sua clínica.

Se você não conhecia a atividade do Factoring, é natural que tenha uma certa desconfiança quanto à segurança para adiantar os seus recebíveis. Mas ressaltamos que as factorings têm o objetivo de ajudar no crescimento financeiro de outros negócios e são regulamentadas pelo Código Civil e Constituição Federal.

Quer saber mais sobre como a factoring funciona e como pode ajudar a melhorar o fluxo de caixa da sua clínica odontológica? Entre em contato conosco. Será um prazer atendê-lo e te explicar como é SIMPLES realizar essa operação.